Arbeitsschutz-Management

Die ISO 45001-Zertifizierung

Eine ISO 45001-Zertifizierung (Managementsystem für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit) erfolgt in mehreren strukturierten Schritten. Sie ist für Organisationen gedacht, die zeigen wollen, dass sie systematisch für sichere und gesunde Arbeitsplätze sorgen.

Schritt-für-Schritt zur ISO 45001-Zertifizierung

1. Grundlagen und Entscheidung

Ziel klären: Warum möchte ihr Unternehmen zertifiziert werden? (z. B. Kundenerwartungen, rechtliche Sicherheit, interne Verbesserung)
Management Commitment sichern: Die Unternehmensleitung muss die Einführung aktiv unterstützen.
Norm kennenlernen: Inhalte und Anforderungen der ISO 45001 verstehen (z. B. durch Schulung, Beratung oder Selbststudium).

2. Ist-Analyse (Gap-Analyse)

Prüfen, welche Anforderungen bereits erfüllt sind und wo Lücken bestehen.
Vergleich ihres bestehenden Arbeitsschutzsystems mit den Anforderungen der ISO 45001:2018.
Ergebnis: ein Maßnahmenplan zur Schließung der Lücken.

3. Aufbau des Arbeitsschutzmanagementsystems (AMS)

Aufbau bzw. Anpassung der Prozesse, Verfahren und Dokumentation:
Arbeitsschutzpolitik und -ziele
Gefährdungsbeurteilungen
Rechtliche Verpflichtungen
Notfallmanagement
Schulungen und Beteiligung der Beschäftigten
Leistungsbewertung und kontinuierliche Verbesserung
Umsetzung des PDCA-Zyklus (Plan – Do – Check – Act)

4. Interne Umsetzung

Einführung des Systems im gesamten Unternehmen.
Schulung aller relevanten Mitarbeiter (Führungskräfte, Sicherheitsbeauftragte, Beschäftigte).
Durchführung und Dokumentation von internen Audits, um die Wirksamkeit zu prüfen.
Durchführung einer Managementbewertung (Pflichtpunkt der Norm).

5. Auswahl der Zertifizierungsstelle

Eine akkreditierte Zertifizierungsgesellschaft (z. B. TÜV, DEKRA, DQS, SGS, etc.) auswählen.
Angebote einholen, Preise vergleichen.
Vertragsabschluss für die Zertifizierung.

6. Zertifizierungsaudit

Das Audit läuft in zwei Stufen:

Stufe 1: Systemprüfung (Dokumenten- und Vor-Ort-Prüfung)

Prüfer bewertet die Dokumentation, Struktur und Reife des Systems.
Ziel: Prüfen, ob das Unternehmen bereit für Stufe 2 ist.

Stufe 2: Hauptaudit

Praktische Prüfung der Umsetzung vor Ort (z. B. Begehungen, Interviews, Nachweise).
Feststellung möglicher Abweichungen (Major/Minor Nonconformities).
Wenn alles erfüllt ist → Zertifikatserteilung (gültig für 3 Jahre).

7. Aufrechterhaltung des Zertifikats

Jährliche Überwachungsaudits, um sicherzustellen, dass das System weiter funktioniert.
Re-Zertifizierung nach 3 Jahren.